会议第一阶段由李英民书记作主题发言。李英民从“背景、目的、意义”；“相关文件解读”；“措施阶段”三个方面进行发言。首先，李英民指出随着学院的发展，学院整体都已迈入新的阶段，学院机关工作在此变化下也将面临新的挑战。所以进一步加强和改进机关工作作风，对机关工作的工作边界、工作要求、工作职权利等多方面进行重新的界定是目前机关工作的重要任务。其次，李英民对学院党政联系会上通过的《土木工程学院改进机关工作作风实施方案》，《土木工程学院机关工作人员行为规范》，《土木工程学院管理岗位职责》等三个文件进行了解读。进一步提出在进行改进工作作风的同时学院也将完善考核制度，做到奖惩有据。最后，李英民强调学院对于此次作风改进工作的重视与决心，并对每一阶段的实施步骤提出要求，希望由此进一步提高学院机关工作人员的服务理念、工作效率及协作意识。
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