2015年4月2日上午10：30，由土木工程学院社团联合会主办的土木工程学院新媒体宣传会在虎溪校区松一226活动室召开。会议主要就土木学院各大社团及学生会的新媒体宣传工作进行了交流和探讨，商讨了学校和学院关于新媒体宣传纳入社团综合考评的相关政策，就各大社团在新闻宣传和新媒体建设中出现的一些问题进行了交流和沟通。会议由土木工程学院2012级辅导员陈培稚老师和社团联合会主席姚润生和土木通讯社社长张建江主讲，土木学院各社团及学生会的新闻负责人和虎溪负责人与会。
会议开始，陈培稚首先就学院在新媒体宣传方面的新政策进行了说明和介绍。新学期以来学校和学院更加重视网络新媒体的运营，在保证新闻网和学院官网良好运行的基础上，微博和微信平台成为了学院新媒体建设的重点。作为学院的喉舌的官方微博在学院对外和对内宣传中占有重要地位，对比其他学院和其他重点大学的官方微博建设，土木学院的微博建设还有很多不足和待开发的空间，这些需要各大社团及学生会在下一步的工作中共同努力完善。
随后，姚润生就新媒体宣传在社团考评中的相关政策。为了促进学院的新媒体建设和宣传工作，提高各大社团对新媒体的重视和关注，新的政策将社团新媒体宣传纳入了社团综合考评中，姚润生主席就学校和学院对新媒体宣传的新要求和新措施进行了介绍和讲解，回答了各社团负责人们的疑问。
在新媒体尤其是微博的建设中，很多社团没有经验，学院官方微博的建设也缺乏专业的指导。针对这一问题，来自土木通讯社的蔡柔丹就微博建设中的一些具体事宜进行了介绍。新版的学院官方微博将分为咨询大巴、专业竞技场、行业信息、社团风采和其他事件等几大板块，各大社团可以根据内容的不同向不同板块投稿。微博要求语言可适当活泼，但不可低俗，这既满足了学院官方微博正式传统的本色，也提高了其浏览量和知名度。以后的微博建设中加强了投稿时效性和质量的要求，并且流程更加规范化、高效化、专业化。
新媒体宣传事宜结束后，张建江就重大新闻网和学院官网的发稿流程和新闻流程进行了进一步的强调和说明。依据上个学期建立的土木工程学院学生活动宣传工作流程，张建江针对流程中出现的一些问题发表了观点，提出了将新闻策划会议落实到位，充分实现通讯社新闻人员和各大社团新闻负责人对接的建议。最后，来自土木通讯社的刘博研就土木记者站的工作进行了相关的问题说明，针对发稿和审稿中的一些具体问题诸如图片质量、稿件时效等提出了相关要求和解决办法。会议交流阶段各大社团和学生会的代表发言积极，讨论热烈，就学院新媒体的建设提出了自己独到的见解和建议。
本次会议是本学期土木学院社团联合会第一次集中会议，说明了新媒体宣传对于学院学生工作的重要意义和价值。会议落实了一些学院相关的新政策，为以后学院新媒体宣传工作的建设铺好了基石。
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