当天晚上，由土木科协虎溪负责人陈彦松主持会议。会上，陈彦松与社团成员们一起讨论结构大赛的相关事宜，并把结构大赛初赛的所有任务落实到了每个部门和每个人。赛前的相关宣传工作如海报、横幅、展板和海报等交由宣传部完成，策划部负责门票、作品的发放，而新闻部负责现场的活动记录以及作品的影像资料保存，以及新闻稿和活动动态的发布。初赛比赛工作人员的安排也得到具体的分配:参赛作品的尺寸测量由李昌林、石子滢等同学负责，重量测量由王强、袁哲安等同学负责。同时还确定了两个加载组，一个材料回收、数据统计组和维持现场持续的小组。
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