接着李扬讲到：“写新闻稿的时候也要注意整个文件格式的字体标准，例如标题就要用四号字体，正文是五号字体，段落使用1.5倍行距，每段首行要用缩进2格。”他还强调到：整体文章也要注意字数限制，不能太少，像500多字的稿件删改后就会显得太过短小，最好要在700字以上。新闻稿内容要注重纪实，注意不要写得过分夸大。在听了李扬认真的讲解之后，各位成员提出了各自的疑问，李扬对此分别作了解答。
然后李扬说道写新闻稿还有一些其他要求。比如写完一定要记得自己复审一遍，以免出现笔误或者句段不通的情况，还有就是是照片一定要清晰可见，内容要充实饱满。
除此之外，李扬也讲到其他方面，如将来办公室可以使三研会主页君可以变得更加活泼一些，还有大家平时需多看书，这样有助于提升自己的文字功底和写作能力。笔者相信，经过李扬的细心讲解和培训，办公室成员撰写新闻稿的能力也会得到较大的提高。
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